Работа в Кировограде

Основные требования:
- законченное высшее образование;
- опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
- безупречное владение украинским и русским языками;

- свободное владение английским языком будет преимуществом;
- свободное владение ПК (Word, Excel, Power Point, Photoshop, Internet);

- высокая степень самоорганизации, планирования и контроля;
- внимательность к мелочам, исполнительность, умение эффективно работать в режиме многозадачности;

- приятная внешность.


Обязанности:
- контроль и организационная поддержка работы административного отдела (секретари, курьеры);

- планирование рабочего графика руководителя, управление его документооборотом;

- организация деловых поездок (заказ гостиниц, бронирование авиа, ж/д билетов, трансфер, подготовка документов для получения виз, коммуникация со страховыми компаниями, посольствами и пр.);
- поиск, систематизация и анализ необходимой информации;
- организация внерабочего пространства руководителя: контроль закупок, оплат, проведения ремонтных работ, покупка и оформление подарков и пр.;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- административные поручения руководителя: организация встреч и переговоров, ведение деловой переписки, составление презентаций и отчетов, контроль бюджета административных расходов и пр.